Ein Managementsystem für Profis
BODI ist das Softwareprogrammpaket für Kfz-Werkstätten und den Teilehandel. Um eine solche Software entwickeln zu können, haben wir eine ganz spezielle Kompetenz in unserer Mannschaft vereinigt. Kfz-Mechaniker, Informatiker, Inhaber, Techniker, Verkäufer, Buchhalter, alle bringen ihre Anforderungen, Erfahrungen und Wünsche für die Funktionalität ein.
In diesem Programmpaket steckt die Erfahrung von über 30 Jahren Software-Entwicklung im Kfz-Betrieb. Das System besteht aus beliebig vielen Arbeitsplätzen sowie einem Server zur Datenhaltung. BODI ist modular aufgebaut, wodurch es sich individuell an die unterschiedlichen Bedürfnisse und Betriebsabläufe anpassen lässt.
DMS der neuen Generation
BODI·5 versteht die Notwendigkeit, wirtschaftlich und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir überschreiten die Grenzen des Möglichen für ein umfangreiches DMS-System und so zählen Optionen für erhöhte Sicherheit, stark verbesserte Funktionalität und Erweiterung um viele neue Funktionen für individuelle Einstellungen zu den Highlights der neuesten BODI-Version.
Um die neue Software so praxisnah wie nur möglich aufzubauen, hat die BODI-DATA GmbH ihre Anwender und deren Arbeitsweise genau unter die Lupe genommen und sehr intensiv in den Reifeprozess mit eingebunden.
So flossen zahlreiche Anforderungen und Wünsche aus den Pilotierungen, aber auch aus Befragungen und Beobachtungen von Anwendern in das Programm ein. Diese Erfahrungen halfen den Entwicklern der BODI-DATA GmbH, insbesondere die Funktionalität und Ergonomie der Software zu optimieren.
BODI·5, die neue Generation der BODI-Software, basiert auf einer komplett neuen Architektur im Vergleich zu den Vorgängern. Diese lässt mehr Flexibilität bei den Anwendungen selbst, sowie zwischen verschiedenen Programmen zu, was damit auch zu mehr Effizienz führt.
Einblicke in BODI·5
Auftragsverwaltung
Die Auftragsverwaltung bildet den Kern des Softwarepaketes BODI·5. Die Ergonomie der Auftragsverwaltung ist auf das Tagesgeschäft abgestimmt, bei dem es auf Schnelligkeit und Präzision ankommt. Das moderne Datenbankkonzept sorgt für das Zusammenspiel aller Stammdaten, Einstellungen und individuellen Vorgaben.
Controlling / Auswertung
Mit den BODI·5 Auswertungen und Exporten verfügen Sie über ein äußerst mächtiges Instrument, mit dem Sie neben den
Standard-Auswertungen auch spezielle Analysen erstellen können, die für Ihren Betrieb sehr wichtige Informationen liefern.
Die BODI·5 Historie archiviert eine große Menge von Daten. Die äußerst flexiblen Werkzeuge zur Auswertung dieser Daten können neben den mitgelieferten Standard-Auswertungen zu einem Satz vorbereiteter Controlling-Instrumente individuell ausgebaut werden. Ein wöchentlicher oder monatlicher Lauf dieser Auswertungen zeigt Ihnen betriebswirtsch aftliche und organisatorische Entwicklungen, die entweder positiv sind oder die Ihr unternehmerisches Eingreifen erfordern.
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung erlaubt die einfache und übersichtliche Verwaltung und Erstellung von Dokumenten. Sie ist speziell darauf ausgelegt, die Betriebsorganisation zu unterstützen. Das Werkzeug "Dokumentenverwaltung" ist in die BODI·5-Anwendungen integriert, so dass Kunden-, Auftrags- und Fahrzeugdaten automatisch mit einem Dokument verbunden werden können.
Sie können sich die Dokumentenverwaltung am besten wie einen großen Aktenschrank vorstellen. Dieser Schrank ist am Anfang noch völlig leer. Um jetzt Akten anlegen zu können, ist es erforderlich, den Aktenschrank mit verschiedenen Dokumentenarten einmalig einzurichten, damit dann im nächsten Schritt konkrete Dokumente unter den einzelnen Dokumentenarten abgelegt werden können.
Der größte Nutzen der Dokumentenverwaltung besteht in der
Integration mit Ihren BODI·5-Anwendungen.
Die BODI·5 Dokumentenverwaltung ist unabhängig von Dateiformaten universell einsetzbar. Eine besondere Bedeutung kommt Bilddateien zu, wie sie von digitalen Kameras oder von Scannern erzeugt werden. Fahrzeugfotos werden im Zusammenhang mit sicherheitsrelevanten Arbeiten in der Kfz-Werkstatt immer wichtiger, soweit sie nicht bereits jetzt schon archivierungspflichtig sind. Dabei ist die Zuordnung dieser Bilddokumente zu den Fahrzeugdaten von besonderem Vorteil.
Excel-Export
BODI·5 ist eine Standard-Software mit einem Umfang an Listen und Auswertungen, der den täglichen Anforderungen genügt. Es gibt aber Situationen, in denen Untersuchungen und Auswertungen von BODI·5-Daten erforderlich sind, die eine ganz spezielle Zusammenstellung benötigen. Diese Anforderungen sind oft nur für einen gewissen Zeitraum erforderlich und auf den einzelnen Anwender bezogen. Es ist daher sinnvoll, das Standard-Paket nicht um diese speziellen Anforderungen auszuweiten, sondern eine Schnittstelle zur Verfügung zu stellen, in der alle Daten eines selektierten Bereiches enthalten sind. Mit Hilfe der Standard-Software EXCEL von Microsoft können diese Daten dann ausgewertet, angeordnet, verknüpft, weiter selektiert und sortiert werden, bis hin zu grafischen Auswertungen und speziellen Listen. Dem BODI·5-Anwender steht damit ein Werkzeug zur Verfügung, das außergewöhnlich viele Möglichkeiten eröffnet.
Finanzbuchhaltung
BODI arbeitet mit der Profi-Finanzbuchhaltung MegaPlus/F zusammen. BODI-DATA kauft dieses Produkt bei der Firma Mega Software GmbH in Dortmund zu, bietet den vollständigen Support und liefert auch alle Updates in der gleichen Weise wie die BODI-Updates. Ihr Vorteil besteht darin, dass Sie damit alle Dienstleistungen "aus einem Guss" bekommen. Für sehr viele unserer Kunden ist dieser Punkt von entscheidender Bedeutung.
Der größte Teil der Buchungsarbeit läuft automatisch ab. Sie schreiben Ihre Rechnungen in BODI, kassieren über die BODI-Kasse Barverkäufe und Rechnungen, verrechnen Gutschriften oder zahlen sie aus, nehmen Teilzahlungen ein und Vieles mehr. All diese Arbeiten müssen Sie nur einmal machen, denn der BODI-Tagesabschluss bucht alle Vorgänge automatisch, sehr differenziert und präzise!
Die MegaPlus Finanzbuchhaltung bietet Ihnen alle Funktionen bis hin zur Bilanzerstellung. Die Buchhaltung erfüllt alle Vorschriften der Finanzverwaltung bis hin zur GDPdU-Schnittstelle, die das Finanzamt heute bei EDV-Buchhaltungen für die Steuerprüfung verlangt. Falls neue Vorschriften erlassen werden, erhalten Sie ein Update im Rahmen Ihres Software-Wartungsvertrages.
Kalkulation
Es gibt mehrere Wege, aktuelle Preisdaten einzuspielen. Das Wichtigste ist, dass Sie regelmäßig Ihre Artikelpreise aktualisieren. BODI·5 bietet dazu mehrere Verfahren an:
Mit dem BODI·5-Werkzeug Preisdaten holen sind Sie in der Lage, Preisdaten von einem FTP-Server abzuholen und automatisch weiter zu verarbeiten.
Die BODI-DATA GmbH bietet einen Preisdaten Abo-Service für viele Hersteller und Lieferanten an. Nähere Informationen dazu finden Sie in unserem Bereich Services-Preisdaten.
Shop Barverkauf
Viele Kfz-Betriebe unterhalten einen intensiven Handelsbereich. Dabei gibt es viele verschiedene Ausprägungen, vom Shop für Kfz-Teile und Zubehör bis hin zu Handelsaktivitäten mit einem Außendienst oder einem E-Commerce. BODI·5 ist bestens ausgerüstet, um auch diesen Bereich zu organisieren, zu überwachen und auszuwerten.
Das Hauptanliegen der BODI·5 Kasse besteht darin, einfache Geschäftsvorfälle schnell abwickeln zu können. Salopp gesprochen: um einem Kunden eine Sicherung zu 0,65 € zu verkaufen, ist es nicht erforderlich, dessen Stammdaten anzulegen und einen DIN-A4 Bogen zu bedrucken.
Für den Handel gelten andere Regeln als für den Werkstattbereich. Sowohl die Verkaufspreise als auch die Verkaufskonditionen weichen von denen der Werkstatt ab. BODI·5 bietet äußerst umfangreiche und differenzierte Werkzeuge für die Kalkulation und Margensicherung. Sind diese Werkzeuge einmal eingerichtet, laufen alle Vorgänge, die das betriebswirtschaftliche Ergebnis beeinflussen, automatisch ab. Damit wird zusätzlich sichergestellt, dass auch die Handelsvorgänge nachvollziehbar sind und in immer gleicher Weise ablaufen.
Terminplanung
BODI·5 besitzt einen integrierten Terminplaner. Die Hauptaufgabe des Terminplaners besteht darin, insbesondere die Termine der Werkstatt-Mitarbeiter zu verwalten. Damit ist es möglich, Terminvereinbarungen mit Kunden verläßlich zu treffen. Zusätzlich verfügt der Terminplaner über eine getrennte Verwaltung von Ressourcen wie Leihfahrzeuge, Hebebühnen, Prüfstände und so weiter.
Der Terminkalender ist mit der mobilen Direktannahme, den Checklisten, der Werkstatt-Zeiterfassung, der Auftragsverwaltung, dem Reifen-Einlagerungsmodul und den Stammdaten für Kunden und Fahrzeuge verbunden. Damit haben Sie zum Beispiel sofort einen Überblick, welcher Mitarbeiter welchen Termin und Auftrag gerade “in Arbeit” hat oder welcher Auftrag bereits erledigt ist.
Werkstatt-Zeiterfassung
BODI·5 verfügt über eine integrierte Werkstatt-Zeiterfassung WZE. Wie bei einer Stempeluhr melden sich die Mitarbeiter an und ab mit den Funktionen Kommen und Gehen. Damit werden die Anwesenheitszeiten automatisch gespeichert und den Mitarbeitern zugewiesen.
Die WZE besteht aus zwei verschiedenen Anwendungen, dem WZE-Terminal in der Werkstatt und der WZE-Büroanwendung.
Materialwirtschaft
Reifeneinlagerung / Räderhotel
Mobile Direktannahme
Mobiler Arbeitsplatz
Wesentliche Merkmale sind:
- Nutzung auf mobilen Endgeräten innerhalb des LAN
- Auftragsbearbeitung
- Dokumentation mit Bildern
- Scannen von Barcodes für Aufträge und Teile
- Ständige Erweiterungen
Der Arbeitsalltag mit BODI·5
Allgemeine Bedienung von BODI·5
Besondere Funktionen
Lorem Ipsum ...
Das sagen unsere Kunden
Viele tolle Ideen sind hier eingeflossen und erleichtern uns das Tagesgeschäft enorm. Früher haben wir Leihwagenverträge mit der Hand ausgefüllt, kopiert und im Ordner archiviert. Heute können wir uns aus dem Auftrag heraus ein eigens angelegtes Formular ausdrucken, in dem dann die hinterlegten Kundendaten bereits eingetragen sind und gleichzeitig unter Druckhistorie automatisch im Kundenstamm abgelegt werden, toll. Die Einsatzmöglichkeiten sind irre groß. Die Schnittstellen zu Lieferanten oder zur Mobi beschleunigen die Vorgänge zusätzlich. Der Terminplaner ist im Tagesgeschäft unsere Geheimwaffe, schnell können wir Termine anlegen, direkt ins Reifenlager des Kunden blicken, einen Auftrag erstellen und Checklisten ausdrucken. Alles in allem ein sehr gelungenes Programm.
Seit mehr als 30 Jahren begleitet mich die Fa. Bodi auf meinem beruflichen Lebensweg. Schon meine Lehrfirma war ein Bodi-Kunde der ersten Stunde, und so habe ich diese Tradition bewusst fortgesetzt. Die anderen Marktbegleiter habe ich nie als ersthafte Alternative in Erwägung gezogen. Das System entwickelt sich, setzt weiter und passt sich den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen der Nutzer und des Marktes an. An dem immer noch Inhaber geführtem Unterhemen schätze ich besonders den persönlichen Kontakt zu den Mitarbeitern des Support Teams, allen voran Herrn Michael Meyer, der immer eine Lösung weiß oder das Entwickler-Team mit ins Boot nimmt, um eine Lösung zu finden. Kurzum Danke, Fa. Bodi.
Lassen Sie Ihre Anwendung langsam aber stetig wachsen
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Ihre Betriebsorganisation mit den umfangreichen Werkzeugen unserer Software so abzubilden, dass ein großer Zusatznutzen für Sie entsteht. Nehmen Sie sich dafür Zeit, und kaufen Sie bei Bedarf unsere Unterstützung ein, um schneller ans Ziel zu gelangen. Es lohnt sich und zahlt sich zigfach aus, wenn Sie die neuen BODI·5 Organisationsideen im Alltag umsetzen.
Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen Fragen rund um die Werkstatt-Organisation. Sprechen Sie uns bitte an!
+49 (0) 7428 9399-0